I. Dane Administratora Danych Osobowych

Uprzejmie informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest: Dom Towarzyszenia Duchowego z siedzibą w Jemielnicy, 47-133, ul. Wiejska 63, będąca jednostką organizacyjną Diecezji Opolskiej, NIP: 7567999677, Regon: 040005377-00224, zwany dalej „DTD Nazaret”. Adres do kontaktu: nazaret@diecezja.opole.pl

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, jako DTD Nazaret przetwarzamy Twoje dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej można znaleźć wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.

1. Korespondencja i formularze
   Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, w tym udzielania odpowiedzi na kierowane do nas pytania, jak również w celu archiwizacji korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na kierowaną korespondencję oraz jej archiwizacji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości). Z uwagi na różne możliwe formy kontaktu z DTD Nazaret, zakres przetwarzanych danych osobowych może być różny:
   a) kontaktując się z DTD Nazaret za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej podajesz swoje imię, adres e-mail i informacje zawarte w treści wiadomości;
   b) w przypadku wysłania wiadomości elektronicznej (bez skorzystania z formularza) podajesz swój adres e-mail i informacje zawarte w treści wiadomości;
   c) w przypadku skierowania do nas wiadomości tradycyjną pocztą podajesz swój adres oraz inne dane zawarte w treści korespondencji. Podanie wszystkich tych informacji jest dobrowolne, jednak konieczne jeśli chcesz skontaktować się z DTD Nazaret.
   
   

2. Pozyskiwanie środków finansowych (darowizny) Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z dokonywanymi darowiznami (w tym kampaniami fundraisingowymi). Potrzebujemy Twoich danych w następujących
   celach:
   a. zawarcia i wykonania umowy darowizny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO czyli niezbędność do zawarcia umowy);

   b. wypełnienia obowiązków prawnych, jakie wynikają dla nas z faktu przyjęcia darowizny (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit c RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa);
   c. podziękowania Ci za wpłatę (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu relacji z Tobą); W tym celu możemy przetwarzać takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, miasto, wysokość darowizny, numer rachunku bankowego. Więcej informacji na temat realizacji darowizn znajdziesz w regulaminie darowizn.
   
   

3. Marketing
   Będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych, w tym m.in. w celu realizacji kampanii w mediach społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji DTD Nazaret).
   
   

4. Cele statutowe
   Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w celu realizacji zadań statutowych DTD Nazaret (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wypełnianiu celu, dla którego DTD Nazaret został powołany, a także – w zakresie danych obejmujących informacje o Twoim wyznaniu, czy światopoglądzie – art. 9 ust. 2 lit d RODO). W tym celu możemy w szczególności przetwarzać Twoje dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, informacje o Twoim wyznaniu czy światopoglądzie.
   
   

5. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych, w szczególności na platformie Youtube, Facebook, Instagram, w celu informowania użytkowników o działalności DTD Nazaret, umożliwienia komunikacji, prowadzenia działań marketingowych, w tym budowania marki DTD Nazaret i promocji jego działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na utrzymywaniu kontaktu i budowaniu marki).

W tym celu możemy przetwarzać w szczególności Twoje imię, nazwisko lub nick, adres e- mail, zdjęcie lub inne dane podane przez Ciebie za pośrednictwem mediów społecznościowych. Pamiętaj, że w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych, firmy prowadzące te media będą odrębnymi administratorami Twoich danych osobowych.
Poniżej znajdziesz informację gdzie szukać więcej szczegółów na temat przetwarzania danych przez te podmioty:
a. YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl
b. Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
c. Instagram–
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_poli
cy_redirect
d. TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
e. Patronite – https://patronite.pl/polityka_prywatnosci
f. Spotify – https://www.spotify.com/pl/legal/privacy-policy/

6. Prowadzenie i analiza aktywności na stronie internetowej.
   Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, jak również w celu prowadzenia analizy ruchu na stronie, aby usprawnić jej funkcjonowanie i jak najlepiej dopasować ją do potrzeb użytkowników jak również w celach marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy). W tym celu możemy w szczególności zbierać informacje o Twoim adresie IP, inne informacje zawarte w logach, jak również dane zawarte w plikach cookies i innych podobnych narzędziach zainstalowanych na stronie internetowej.
   a. Pliki cookies i inne podobne narzędzia
   Więcej informacji o plikach cookies zakresie znajdziesz w naszej Polityce cookies.
   b. Logi
   Korzystanie przez Ciebie z naszej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest nasza strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, a także o systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Logi serwera pomagają jedynie
   w administrowaniu stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem. DTD Nazaret nie będzie wykorzystywał logów serwera do Twojej identyfikacji.
   c. Wtyczki mediów społecznościowych
   Informujemy również, że na naszej stronie internetowej używane są wtyczki, przyciski i inne narzędzia społecznościowe, zwane dalej łącznie „wtyczkami”, udostępniane przez serwisy społecznościowe w postaci serwisu Facebook, YouTube, Instagram. Wyświetlając naszą stronę internetową zawierającą wtyczkę danego serwisu społecznościowego, Twoja przeglądarka przesyła do administratora tego serwisu społecznościowego informację o odwiedzinach. Ponieważ wtyczka jest fragmentem serwisu społecznościowego wbudowanym w naszą stronę, przeglądarka wysyła informację o żądaniu pobrania zawartości danego serwisu społecznościowego na naszą stronę. Wtyczki gromadzą pewne informacje na Twój temat, takie jak identyfikator użytkownika, odwiedzana witryna, data i godzina oraz inne informacje dotyczące przeglądarki internetowej. Administratorzy serwisów społecznościowych wykorzystują część tych informacji, aby personalizować warunki oglądania naszej strony. Na przykład, gdy odwiedzają Twoją stronę z przyciskiem „Lubię to”, administrator serwisu społecznościowego potrzebuje informacji o tożsamości aby pokazać, którzy z Twoich znajomych również lubią naszą stronę. Informacje gromadzone przez wtyczki mogą być również wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych w ich własnych celach, takich jak np. doskonalenie własnych produktów, tworzenie profili użytkowników, analiza i optymalizacja własnych działań, targetowanie reklam. Nie mamy realnego wpływu na to, w jaki sposób informacje gromadzone przez wtyczki są następnie wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych. Szczegółów w tym zakresie możesz szukać w regulaminach i politykach prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.

   
   Wtyczki serwisów społecznościowych gromadzą i przekazują informacje do administratorów tych serwisów nawet wtedy, gdy przeglądasz naszą stroną nie będąc zalogowanym do swojego konta w serwisie społecznościowym. Wtedy jednak przeglądarka wysyła bardziej ograniczony zestaw informacji. Jeśli zalogowałeś do jednego z serwisów społecznościowych, to administrator serwisu będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej
   stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Można również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów. Informujemy, że w zakresie korzystania z wtyczek społecznościowych DTD Nazaret i Meta Platforms Ireland Limited będą współadministratorami danych osobowych wykorzystywanych w celach marketingowych, w tym usprawniania wyświetlania reklam, personalizacji funkcji i treści.
   Więcej informacji w tym zakresie znajduje się tutaj: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
   
   

7. Zawieranie umów i obsługa klientów i kontrahentów
   Jeśli zawarłeś z nami umowę (np. w związku ze świadczeniem dla nas usług) lub pracujesz w firmie, która ma zawartą z nami umowę, możemy przetwarzać Twoje dane w następujący sposób:
   a. przetwarzanie danych naszych klientów lub kontrahentów (osób fizycznych, w tym jednoosobowych przedsiębiorców i wspólników spółki cywilnej). Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
    w celu zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy lub podjęcia czynności, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem);
    w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit c RODO, czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa);
    jeśli powstaną między nami jakieś spory, roszczenia – w celu ich wyjaśnienia a także dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na wyjaśnieniu sprawy i podjęciu obrony lub dochodzenia roszczeń);
   b. przetwarzanie danych członków personelu naszych klientów lub kontrahentów (sytuacja, w której kontaktujesz się z nami jako osoba reprezentująca firmę, z którą mamy podpisaną umowę lub z którą zamierzamy ją podpisać, np. jeśli jesteś członkiem zarządu tej firmy, jej prokurentem, pełnomocnikiem lub pracujesz w niej i kontaktujesz się w związku z Twoimi obowiązkami służbowymi). Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
    podejmowania czynności mających na celu zawarcie lub realizację umowy zawartej między firmą, w której pracujesz lub którą reprezentujesz (podstawa prawna: art. 65 ust, 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy zawartej z firmą Cię zatrudniającą lub firmą, którą reprezentujesz);
    jeśli powstaną między nami lub między DTD Nazaret a firmą, którą reprezentujesz jakieś spory, roszczenia – w celu ich wyjaśnienia, a także dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na wyjaśnieniu sprawy i podjęciu obrony lub dochodzenia roszczeń).

III. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych osobowych będzie zależeć od tego w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe:
   a. dane przetwarzane w związku z kierowaną do nas korespondencją będą przetwarzane przez okres 6 lat;
   b. dane przetwarzane w związku z darowiznami będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń podatkowych;
   c. dane przetwarzane do celów marketingowych będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   d. dane przetwarzane do celów statutowych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane;
   e. dane przetwarzane w związku z prowadzeniem profilów w mediach społecznościowych będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, rezygnacji z publikacji danego wpisu przez DTD Nazaret lub rezygnacji z prowadzenia profilu przez DTD Nazaret;
   f. dane przetwarzane w związku z administrowaniem stroną będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, z zastrzeżeniem, że (i) dane z plików cookies będą przetwarzane przez okres ważności plików cookies, a (ii) pozostałe dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata;
   g. dane przetwarzane w związku z zawarciem umów, w tym dane członków personelu będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń podatkowych.

2. Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych.

   
   

   IV. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie wykorzystujemy systemów komputerowych (w tym sztucznej inteligencji) do podejmowania zautomatyzowanych decyzji Cię dotyczących. Nasze decyzje zawsze
podejmowane są przez ludzi.

V. Odbiorcy danych osobowych

1. DTD Nazaret to wspólny wysiłek wielu osób – aby mógł funkcjonować, potrzebujemy wsparcia na wielu poziomach. Możemy więc przekazywać Twoje dane osobowe naszym współpracownikom i firmom świadczącym na naszą rzecz rozmaite usługi, w tym m.in. w zakresie hostingu, teleinformatyki, księgowości czy kadr, dostawcom systemu do fakturowania, czy komunikacji wewnętrznej. Możemy także przekazywać Twoje dane bankom, operatorom płatności, poczcie lub kurierom, kancelariom prawnym, ubezpieczycielom (w razie konieczności naprawienia szkody) jak również uprawnionym organom administracji publicznej.
   
   

2. W zakresie danych publicznie dostępnych, np. danych widniejących na naszych profilach w mediach społecznościowych (np. w zakresie Twoich komentarzy pod naszymi postami), Twoje dane mogą być widoczne dla użytkowników tych portali.
   
   

   VI. Twoje prawa jako podmiotów danych.

   1. Pamiętaj, że masz prawo do:
       dostępu do swoich danych osobowych;
       sprostowania danych osobowych;
       usunięcia danych osobowych;
       ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
       sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
       przenoszenia danych osobowych;
       wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych

   2. Wymienione wyżej uprawnienia nie mają jednak charakteru bezwzględnego. Oznacza to, że w niektórych sytuacjach mamy prawo odmówić Tobie ich spełnienia. Zaznaczamy jednak, że jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to następuje to po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczne.

   3. W każdym momencie przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu DTD Nazaret (podstawy przetwarzania danych zostały one wymienione w punkcie II) w związku z Twoją szczególną sytuacją. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że: a. istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
      b. istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Pamiętaj, że jeśli podstawą przetwarzania danych była Twoja zgoda, jej wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Swoje prawa możesz zrealizować za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w punkcie I powyżej.

VII. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli stwierdzisz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Obowiązek podania danych.

Nie masz prawnego obowiązku podania danych. Jednak bez ich podania nie będzie możliwe nawiązanie współpracy, zrealizowanie umowy darowizny, czy świadczenie na Twoją rzecz usług.

IX. Postanowienia końcowe.

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej DTD Nazaret.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 maja 2024 r.